Внутренний аудит - процесс трудоёмкий и кропотливый. Если посмотреть на это с точки зрения того, что каждое несоответствие влияет на репутацию, имидж учреждения, что в свою очередь - влияет на уровень спроса в услугах учреждения, то понимаешь о необходимости и важности этого инструмента, который позволяет своими силами выявить и устранить нежелательные моменты…
В ФГБУ «Кемеровская МВЛ» проводятся внутренние аудиты в подразделениях Испытательного центра (далее ИЦ) и Органе инспекции, экспертизы, оценки и проектирования (далее ОИ) в соответствии с требованиями критериев аккредитации (Приказ Минэкономразвития России № 326 от 30.05.2014 г.), требованиями внутренней процедуры учреждения по внутреннему аудиту и требованиями стандартов: для ИЦ - ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009, для ОИ ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012.
Аудит – систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита (проверки).
Внутренние аудиты в учреждении проводятся компетентными работниками учреждения, которые обладают необходимыми знаниями, прошедшими необходимую подготовку, имеющими опыт в проведении аудитов, соблюдающими принципы проведения аудита: этичное поведение, беспристрастность, профессиональную осмотрительность, подход, основанный на свидетельстве.
Внутренние аудиты в учреждении проводятся как в плановом порядке – в соответствии с ежегодным графиком, так и внепланово – по инициативе руководства учреждения, Россельхознадзора.
Цели плановых аудитов, как правило:
- проверка соответствия требованиям Критериев аккредитации, стандарта ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 (для ИЦ), ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 (для ОИ);
- поиск возможностей для улучшения системы менеджмента качества.
Цели внеплановых аудитов определяются руководством учреждения, это может быть проверка по инициативе Россельхозанадзора, проверка взаимодействия между подразделениями, проверка выполнения установленных требований и др.
В 2019 году в учреждении запланировано по графику 40 внутренних аудитов в ИЦ, 6 внутренних аудита в ОИ.
В соответствии с внутренней документированной процедурой учреждения по результатам внутренних аудитов оформляются документы проведенного аудита, в которых отражается соответствие/ не соответствие деятельности проверяемого подразделения установленным требованиям (критериям аудита), при выявлении несоответствий разрабатываются корректирующие действия и/ или мероприятия коррекции по устранению самих несоответствий и их причин, даются предложения по улучшению деятельности.